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2.2.- Usos en el ámbito laboral

En el ámbito laboral, los usos serían los siguientes:

Individualmente

  1. Hacer presentaciones más eficaces.
  2. Planificar tus aportaciones antes de una reunión.
  3. Organizar las ideas y conclusiones después de una reunión. 
  4. Tener más claros los pasos de procesos iterativos o protocolos. 
  5. Distribuir mejor las tareas diarias.

En equipo

  1. Dejar clara la jerarquía de departamentos o proyectos.
  2. Recibir a nuevas incorporaciones a equipos con información precisa sobre la asignación de tareas de cada miembro.
  3. Archivo de conocimientos.
  4. Detectar fallos o desequilibrios en proyectos.
  5. Aclarar procesos nuevos.

 

Fíjate en el siguiente mapa conceptual que planifica un proyecto de formación, en base a lo que acabas de leer:

 

Debes conocer

El equipo que ha llevado a cabo esta planificación podrá comprobar que el "empleado 4" tiene más tareas que los demás, algunas de las cuales ocupan mucho tiempo y recursos. Al entrar en la fase de refinamiento, podrá asignar algunas de sus tareas a otro miembro del equipo o contratar a alguien para que le ayude a realizarlas.